ثبت شرکت در مناطق آزاد

تعریف مناطق آزاد

منطقه آزاد محدوده حراست شده بندری و غیربندری است که از شمول برخی از مقررات جاری کشور متبوع خارج بوده و با بهره گیری از مزایایی نظیر معافیتهای مالیاتی، بخشودگی سود و عوارض گمرکی، عدم وجود تشریفات زاید ارزی، اداری و مقررات دست و پاگیر و همچنین سهولت و تسریع در فرآیندهای صادرات و واردات با جذب سرمایه گذاری خارجی و انتقال فناوری به توسعه سرزمین اصلی کمک می¬نماید.
الف : منطقه آزاد چیست؟
ایران 8 منطقه آزاد تجاری صنعتی دارد : 1- چابهار 2- قشم 3- کیش 4- اروند 5- انزلی 6- سلفچگان 7- ارس 8- ماکو

مزایای ثبت شرکت در مناطق آزاد


1- معافیت مالیاتی 20 ساله برای هر نوع فعالیت اقتصادی
2- ورود اتباع خارجی بدون اخذ روادید
3- 100% مالکیت خارجی
4- تضمین و حمایت قانونی از سرمایه گذاری خارجی
5- عدم محدودیت در انتقال ارز به دیگر مناطق آزاد ایران با سایر کشورها
6- خدمات پولی و بانکی انعطاف پذیر
7- خدمات گسترده بانکی و بیمه ای (دولتی/خصوصی)
8- انجام معاملات ارزی آسان
9- فعالیت «بورس اوراق بهادار» و «بورس نفت و محصولات پتروشیمی»
10- معافیت از حقوق گمرکی برای واردات مواد اولیه و ماشین آلات صنعتی واحدهای تولیدی
11- ثبت سهل و آسان شرکتها، موسسات صنعتی، موسسات فرهنگی و مالکیت معنوی
12- تشریفات ساده برای صادرات مجدد و ترانزیت کالا
13- مقررات آسان برای ورود کالاهای مجاز

تفاوت مناطق ویژه اقتصادی و آزاد تجاری


برخی از مهم ترین تفاوت های مناطق آزاد و ویژه را می توان در موارد زیر خلاصه کرد:
معافیت مالیاتی به مدت 15 سال در مناطق آزاد وجود دارد و در مناطق ویژه اقتصادی تخفیف مالیاتی طبق مقررات داخل کشور است. خرده فروشی کالا در مناقط ویژه اقتصادی فقط برای اتباع خارجی امکان پذیر است لیکن در مناطق آزاد خرده فروشی برای اتباع خارجی و داخلی امکان پذیر می باشد مقررات روادید برای اتباع خارجی در مناطق ویژه براساس ضوابط داخل کشور است ولی در مناطق آزاد روادید در مرزهای ورودی اعطاء می شود مقررات کار و بیمه اجتماعی در استخدام اتباع خارجی در مناطق آزاد تابع مقررات خاص مناطق می باشد ولی در مناطق ویژه اقتصادی تابع مقررات داخل کشور است.

ضوابط ثبت شركت‏ها و مالكيت‏هاي صنعتي و معنوي در مناطق آزاد تجاري - صنعتي جمهوري اسلامي ايران


فصل اول ــ تعاريف


ماده 1ـ در اين تصويب‏نامه واژه‏هاي زير به جاي عبارت‏هاي مشروح مربوط به كار مي‏رود:
1ـ1ــ كشور: كشور جمهوري اسلامي ايران
2ـ1ــ منطقه: هريك از مناطق آزاد تجاري ــ صنعتي
3ـ1ــ سازمان: سازمان هر يك از مناطق آزاد تجاري ــ صنعتي است كه به موجب قانون تأسيس شده‏اند.
4ـ1ــ قانون: قانون چگونگي اداره مناطق آزاد تجاري ــ صنعتي مصوب 7/6/1372مجلس شوراي اسلامي
5 ـ1‌ــ شوراي‏عالي: شوراي‏عالي مناطق‏آزادتجاري ــ صنعتي جمهوري اسلامي ايران
6 ـ1ــ واحد ثبتي: مرجع ثبت شركت‏ها و مالكيت‏هاي صنعتي و معنوي هر يك از سازمان‏هاي مناطق آزادتجاري ــ صنعتي
7ـ1ــ شعبه شركت يا مؤسسه: شعبه يك شركت يا مؤسسه، شخص حقوقي است كه در منطقه توسط شركت يا مؤسسه اصلي كه در خارج ازمنطقه ايجاد شده تشكيل شده است و اكثريت سهام آن متعلق به شركت يا مؤسسه مذكور مي‏باشد و اين شخص حقوقي تازه تأسيس، شركت يا مؤسسه فرعي آن محسوب مي‏شود.
7ـ1ــ نماينده شركت يا مؤسسه: نماينده يك شركت يا مؤسسه،شخص حقوقي يا حقيقي است كه آن شركت يا مؤسسه به آن اختيارات لازم را داده است و تعهدات آن در سمت نمايندگي شركت يا مؤسسه، تعهدات شركت يا مؤسسه اختياردهنده محسوب مي‏شود.


فصل دوم ــ ايجاد و وظايف واحد ثبتي


ماده 2ـ سازمان هر منطقه به منظور انجام امور ثبتي شركت‏ها و مالكيت‏هاي صنعتي و معنوي در آن منطقه، واحدي را به نام واحد ثبت شركت‏ها و مالكيت‏هاي صنعتي و معنوي تأسيس مي‏كند.

ماده 3ـ وظايف واحد ثبتي عبارتنداز:
1ـ3ــ ثبت شركت‏ها ومؤسسات غيرتجاري ايراني و خارجي
2ـ3ــ ثبت علايم و اسامي تجاري و صنعتي
2ـ3ــ ثبت اختراعات و اشكال و ترسيمات صنعتي
2ـ3ــ ثبت دفاتر تجاري بازرگاني
5 ـ3ــ پلمپ دفاتر تجاري وغيرتجاري واقع در حوزه هر منطقه
6 ـ3ــ ثبت شركتها و مؤسسات اعتباري بارعايت آيين‏نامه اجرايي عمليات پولي و بانكي در مناطق آزاد
7ـ3ــ ثبت شركت‏هاي بيمه مقررات حاكم در مناطق آزاد


فصل سوم ــ تشريفات قانوني ثبت شركت‏ها و مالكيت‏هاي صنعتي و معنوي


ماده 4ـ هر شركت يا مؤسسه‏اي كه درمنطقه ثبت شود ومركز اصلي آن نيز در همان منطقه باشد شركت ايراني و ثبت شده درمنطقه محسوب مي‏شود.
تبصره 1ـ از تاريخ اجراي اين تصويب‏نامه هر شركت يا مؤسسه خارجي براي اينكه بتواند به وسيله شعبه يا نمايندگي درمنطقه به فعاليت‏هاي اقتصادي مبادرت نمايد بايد در كشور متبوع خود مطابق قوانين ومقررات جاري آن كشور - به تصديق نمايندگي جمهوري اسلامي ايران در آن كشور - شركت قانوني محسوب شود ودر واحد ثبتي منطقه نيز به ثبت رسيده باشد.
تبصره 2ـ هر شركت يا مؤسسه خارجي كه در تاريخ اجراي اين تصويب‏نامه در منطقه به وسيله شعبه يا نمايندگي به فعاليت‏هاي اقتصادي اشتغال داشته باشد بايد در ظرف سه ماه از تاريخ اجراي اين تصويب‏نامه تقاضاي ثبت نمايد. در غير اين صورت شركت مذكور اعتبار قانوني نداشته و مؤسسين آن در قبال اشخاص ثالث متضامنا مسؤول جبران خسارت وارد شده خواهند بود.

ماده 5 ـ انواع شركت‏ها ومؤسسات غيرتجاري مذكور در قانون تجارت وساير قوانين ايران مي‏توانند در واحد ثبتي منطقه به ثبت برسند مشروط بر آنكه موضوع فعاليت آنها قانوني باشد. در هر حال تأسيس و فعاليت شركت‏ها تحت قوانين موضوعه امكان‏پذير است.

ماده 6 ـ تمامي اشخاص حقوقي كه در منطقه فعاليت اقتصادي دارند، موظفند ظرف سه ماه از تاريخ اعلام واحد ثبتي وضعيت خود را با مفاد اين تصويب‏نامه و دستورالعمل‏هاي اجرايي آن تطبيق دهند. در غير اين صورت مرجع صالح به تقاضاي سازمان از ادامه فعاليت اشخاص مذكور جلوگيري خواهد نمود.
دستورالعمل ‏اجرايي اين ماده توسط سازمان هر منطقه تهيه و به اجرا گذاشته مي‏شود.
تبصره ـ سازمان ثبت اسناد و املاك كشور كليه سوابق ومدارك مربوط به اشخاص حقوقي كه قبل از تاريخ ايجاد واحد ثبتي منطقه در ساير نقاط كشور به ثبت رسيده‏اند و به موجب اساسنامه مربوط مركز اصلي (اقامتگاه) آنها، منطقه است . از سازمان مجوز فعاليت دريافت كرده‏اند بنا به تقاضاي واحد ثبتي براي آن واحد ارسال مي‏كند، همچنين سازمان ثبت اسناد واملاك كشور به منظور پيشگيري از تعيين نامهاي مشابه براي شركت‏هاي درحال ثبت با واحدهاي ثبتي مناطق همكاري خواهند نمود.
ماده 7ـ ثبت شركت و مؤسسه درمنطقه با ارايه مدارك و اسناد زير به واحد ثبتي منطقه به عمل خواهد آمد:
1ـ اظهارنامه ثبت
2ـ اساسنامه شركت
3ـ صورتجلسه مجمع عمومي مؤسسين
4ـ صورتجلسه اولين جلسه هيأت مديره
5 ـ گواهي بانكي ازيكي ازبانك‏هاي منطقه مبني بر توديع حداقل %35سرمايه نقدي
6 ـ مجوز فعاليت درمنطقه كه توسط سازمان صادر شده باشد.
تبصره 1ـ درمورد اشخاص حقوقي خارجي تهيه وارايه اصل اختيارنامه نمايندگي و مجوز تأسيس شعبه اشخاص مذكور در ايران كه شرايط تنظيم و صدور آنها مطابق قوانين و مقررات كشور متبوع اشخاص حقوقي خارجي ) به تصديق نمايندگي جمهوري اسلامي ايران در آن كشور( رعايت شده باشد ضرورت دارد، همچنين لازم است براي ثبت شعبه يا نمايندگي در ايران اشخاص حقوقي خارجي اظهارنامه ثبت شركت و رونوشت مصدق سند شركت دركشور متبوع را به زبان فارسي نيز ضميمه نمايند.
تبصره 2ـ كليه اسناد و مدارك موضوع ماده (8) اين تصويب‏نامه توسط اشخاص حقوقي خارجي بايد به صورت رسمي به زبان فارسي نيز تسليم شود.
تبصره 3ـ در كليه موارد پس از دريافت رسيد حق‏الثبت، اقدامات مربوط به ثبت و صدور گواهي مربوط صورت خواهدگرفت.

ماده 8 ـ اظهارنامه ثبت شعب و نمايندگي‏هاي اشخاص حقوقي خارجي علاوه برقيد تاريخ و امضاء بايد حاوي نكات زير باشد:
1ـ نام كامل شركت يا مؤسسه به زبان فارسي با علايم اختصاري و مشخصات آن 2ـ
نوع شركت يا مؤسسه وموضوع فعاليت آن
3ـ مركز اصلي و اقامتگاه شركت يا مؤسسه درخارج از ايران
4ـ تابعيت شركت يا مؤسسه
5 ـ ميزان سرمايه شركت يا مؤسسه
6 ـ آخرين بيلان مالي شركت يا مؤسسه
7ـ مرجع ثبت، شماره محل (شهر وكشور) و تاريخ ثبت شركت يامؤسسه در خارج از ايران
8 ـ فعاليت مورد نظر شركت يا مؤسسه جهت اشتغال درمنطقه
9ـ ساير شعب و نمايندگي‏هاي شركت يا مؤسسه در ايران و اسامي مديران هركدام (در صورت تأسيس)
10ـ اقامتگاه شركت يا مؤسسه جهت اشتغال در ايران و منطقه و تعيين افراد صلاحيت‏دار دريافت كننده ابلاغ‏ها و اخطاريه‏ها
11ـ قبولي مدير يا مديران شعب ونمايندگي‏ها ذيل مجوز تأسيس يا اختيارنامه نمايندگي موضوع تبصره (1) ماده (7) اين تصويب‏نامه
12ـ نام و نام خانوادگي، اقامتگاه مديران يا اداره‏كنندگان شركت يا مؤسسه
تبصره ـ نام و نام خانوادگي، اقامتگاه و تابعيت وكيل، همچنين نسخه اصلي يا رونوشت مصدق وكالتنامه در صورتي كه اظهارنامه و تقاضاي ثبت به وسيله وكيل داده شده باشد تسليم شود.

ماده 9ـ اشخاص حقوقي پس از ثبت داراي شخصيت حقوقي خواهند بود و براساس قوانين ومقررات حاكم درمنطقه، فعاليت مي‏نمايند. واحد ثبتي سازمان موظف است سندي مشعر برثبت اشخاص حقوقي يا شعبه يا نمايندگي آنها كه ممهور به مهرواحد ثبتي است، به تقاضاكننده ثبت بدهد.

ماده 10ـ اشخاص حقوقي مكلفند به منظور ثبت هرگونه تغييرات در اساسنامه و تركيب هيأت مديره، بازرسان، صاحبان امضاي مجاز، كاهش يا افزايش سرمايه و انحلال شركت يا مؤسسه ظرف يك هفته مراتب را به صورت كتبي به واحد ثبتي منطقه اطلاع دهند. عدم اطلاع به موقع رافع مسؤوليت مديران اشخاص حقوقي مذكور نخواهد بود.

ماده 11ـ هر ذي نفعي مي تواند از مندرجات پرونده‏هاي ثبتي مربوط اطلاع يافته تقاضاي دريافت رونوشت مصدق نمايد.

ماده 12ـ واحدثبتي موظف است مراتب تأسيس شركت يا مؤسسه و تغييرات آن را حداكثر ظرف 10روز ازتاريخ ثبت به منظور درج در روزنامه رسمي جمهوري اسلامي ايران و روزنامه محلي به هزينه متقاضي به آن روزنامه اعلام نمايد.

ماده 13ـ تقاضاي ثبت علايم واسامي تجاري - صنعتي و ثبت اختراعات و اشكال و ترسيمات صنعتي درمنطقه به موجب اظهارنامه صورت مي‏گيرد و شرايط ثبت آن در واحد ثبتي طبق دستورالعمل اجرايي مصوب سازمان هر منطقه خواهدبود.

ماده 14ـ كليه اشخاص حقيقي ايراني كه طبق قانون تجارت به اموربازرگاني در منطقه مبادرت دارند موظفند نام خود يامديران خود را مطابق مقررات اين تصويب‏نامه حداكثر ظرف سه ماه از تاريخ اعلام واحد ثبتي در دفتر ثبت تجارتي واحد ثبتي به ثبت برسانند.

ماده 15ـ ثبت اسامي اشخاص حقيقي ايراني و خارجي در دفاتر ثبت با تنظيم و تسليم سه نسخه اظهارنامه كه حداكثر ظرف سه ماه از تاريخ اعلام واحدثبتي انجام مي‏گيرد و حاوي نكات زير مي‏باشد به عمل مي‏آيد:
1ـ نام و نام خانوادگي بازرگان
2ـ تاريخ و محل تولد، شماره شناسنامه ومحل صدور شناسنامه بازرگان و تصوير اوراق شناسنامه براي اشخاص حقيقي ايراني و گذرنامه براي اشخاص حقيقي خارجي
3ـ تابعيت اصلي و فعلي افراد مزبور در صورت تحميل تابعيت ديگر وتاريخ و چگونگي اخذ تابعيت مزبور
4ـ تاريخ ورود به منطقه و شماره ومحل صدور پروانه اقامت و محل اقامت اتباع خارجي
5ـ اقامتگاه قانوني اشخاص حقيقي
6 ـ شماره ثبت منگنه و پلمپ دفاتر تجاري كه به موجب بند) (5ماده ) (3اين تصويب‏نامه به عمل آمده است.
7ـ رشته فعاليت تجاري داخلي يا خارجي يا هر دو در هر مورد
8 ـ ساير مشخصات تجارتي بازرگانان از جمله شماره ثبت، علايم تجاري، كتاب رمز تجارتي و غيره.

ماده 16ـ واحد ثبتي مكلف است، پس از مفاد اظهارنامه در دفتر ثبت تجارتي، ظرف حداكثر دو روز از تاريخ تسليم، يك نسخه امضا شده از اظهارنامه ثبت را ممهور به مهر واحد به اظهاركننده تسليم نمايد و نسخه ديگر را به واحد ذي‏ربط در سازمان ارسال كند.

ماده 17ـ اظهاركننده موظف است ظرف مدت يك هفته هرگونه تغييراتي را در مفاد اظهارنامه، طي اظهارنامه جديدي كه در سه نسخه تنظيم مي‏شود تهيه و به واحد ثبتي سازمان تسليم كند تا در دفتر ثبت تجارتي واحد ثبتي قيد گردد.

ماده 18ـ اشخاص حقيقي و حقوقي كه طبق مقررات اين تصويب‏نامه اسم خود را ثبت مي‏نمايند مكلفند در سربرگ اوراق تجارتي و برگ‏هاي فروش و سفارش وهرنوع اسناد ومدارك تجارتي كه به كار مي‏برند ضمن درج عنوان تجارتي، شماره ثبت خود را نيز قيد نمايند.


فصل چهارم ــ ساير مقررات


ماده 19ـ پلمپ دفاتر تجارتي اشخاص حقيقي وحقوقي طبق دستورالعملي كه توسط سازمان هر منطقه تعيين مي‏شود صورت گرفته و پس از امضاي نماينده واحد ثبتي به مهر واحد مذكور ممهور خواهد شد.

ماده 20ـ هزينه‏هاي مربوط به ثبت شركت، مؤسسه و تغييرات آن همچنين ثبت علايم و اسامي تجاري و صنعتي و اختراعات و اشكال و ترسيمات صنعتي و نيز ثبت دفاتر تجارتي و پلمپ دفاتر تجاري وغيرتجارتي به موجب دستورالعملي كه با رعايت قوانين مربوط توسط سازمان هر منطقه تهيه مي‏شود، دريافت مي‏گردد.

ماده 21ـ از ادامه فعاليت متخلفين از اجراي مفاد اين تصويب‏نامه، بنا به تقاضاي سازمان، توسط نيروي انتظامي منطقه جلوگيري به عمل خواهد آمد. در هرصورت اين گونه اقدامات رافع مسؤوليت مديران شركت يا مؤسسه و اشخاص حقيقي متخلف در قبال اشخاص ثالث نخواهد بود.

ماده 22ـ دستورالعمل‏هاي اجرايي اين تصويب‏نامه و فرم‏هاي چاپي مربوط توسط سازمان هر منطقه حداكثر ظرف يك ماه از تاريخ تصويب اين تصويب‏نامه تهيه و به اجرا گذاشته خواهد شد.